Bảo vệ thông tin

Đơn vị chịu trách nhiệm: GTB Holdings株式会社, Kohara Building 307, 1-11-10 Uchikanda, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0047, Japan. Đầu mối bảo vệ dữ liệu: info@onebusiness.jp.

GTB có thể thu thập họ tên, tổ chức, chức danh, địa chỉ email, số điện thoại, nội dung trao đổi, hồ sơ do người dùng chủ động cung cấp, lịch sử làm việc và dữ liệu kỹ thuật cơ bản như địa chỉ IP, nhật ký truy cập, loại trình duyệt và lựa chọn cookie.

GTB không chủ động yêu cầu dữ liệu nhạy cảm nếu dữ liệu đó không cần thiết cho dịch vụ. Người dùng không nên gửi My Number, dữ liệu sức khỏe hoặc thông tin đặc biệt qua biểu mẫu công khai.

• Tiếp nhận và trả lời yêu cầu tư vấn, liên hệ hoặc tham gia Business Unit.
• Xác minh danh tính, đánh giá nhu cầu và chuẩn bị phạm vi hợp tác.
• Quản lý hợp đồng, hồ sơ, tài chính, tuân thủ và liên lạc trong hoạt động của GTB.
• Vận hành, bảo mật, đo lường và cải thiện website, dịch vụ và quy trình nội bộ.
• Thực hiện nghĩa vụ pháp luật, giải quyết khiếu nại và bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

GTB không sử dụng dữ liệu cho mục đích không tương thích nếu chưa thông báo hoặc chưa có căn cứ pháp lý phù hợp.

Dữ liệu được lưu tối đa 7 năm kể từ lần tương tác cuối, ngày kết thúc hợp đồng hoặc ngày hoàn tất mục đích xử lý, tùy thời điểm nào đến sau. Nếu pháp luật yêu cầu thời hạn dài hơn hoặc dữ liệu cần thiết để giải quyết tranh chấp, GTB có thể lưu trong phạm vi và thời gian bắt buộc. Hết thời hạn, dữ liệu được xóa an toàn hoặc ẩn danh.

GTB không bán, cho thuê hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba vì quảng cáo hay tiếp thị. Dữ liệu chỉ có thể được xử lý bởi nhà cung cấp kỹ thuật cần thiết—ví dụ lưu trữ website, email, sao lưu và bảo mật—dưới chỉ dẫn, nghĩa vụ bảo mật và sự giám sát của GTB. Việc cung cấp khác chỉ diễn ra khi có sự đồng ý, theo yêu cầu pháp luật, để bảo vệ tính mạng/quyền lợi quan trọng, phục vụ cơ quan công quyền, hoặc trong trường hợp kế thừa hợp pháp do sáp nhập/chuyển giao doanh nghiệp.

GTB ưu tiên xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết cho hoạt động tại Nhật Bản. Nếu việc sử dụng nhà cung cấp kỹ thuật dẫn đến xử lý xuyên biên giới, GTB sẽ kiểm tra nơi xử lý, áp dụng hợp đồng và biện pháp bảo vệ phù hợp, đồng thời cung cấp thông tin hoặc xin sự đồng ý khi pháp luật yêu cầu.

Cá nhân có thể yêu cầu xác nhận việc xử lý; xem hoặc nhận bản sao; sửa thông tin không chính xác; yêu cầu ngừng sử dụng, xóa hoặc hạn chế xử lý; và rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý. GTB có thể xác minh danh tính và từ chối hoặc giới hạn yêu cầu nếu pháp luật cho phép, đồng thời sẽ giải thích lý do.

Gửi yêu cầu đến info@onebusiness.jp. GTB sẽ phản hồi không chậm trễ và trong thời hạn luật định.

GTB áp dụng kiểm soát truy cập theo vai trò, xác thực phù hợp, cập nhật hệ thống, sao lưu, ghi nhật ký, giới hạn nhân sự được phép tiếp cận, nghĩa vụ bảo mật và rà soát nhà cung cấp. Khi xảy ra sự cố có nguy cơ ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân, GTB sẽ điều tra, hạn chế thiệt hại, lưu hồ sơ và thông báo cho Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản và người bị ảnh hưởng khi pháp luật yêu cầu.

Website có thể dùng cookie thiết yếu và dữ liệu đo lường tối thiểu để duy trì chức năng, bảo mật và hiểu hiệu quả nội dung. Người dùng có thể kiểm soát cookie trong trình duyệt. Dịch vụ không hướng đến trẻ em; người chưa thành niên cần có sự đồng ý của người đại diện khi pháp luật yêu cầu. Website bên ngoài có chính sách riêng và GTB không kiểm soát việc xử lý của các website đó.

Câu hỏi hoặc khiếu nại về dữ liệu được tiếp nhận tại info@onebusiness.jp. Cá nhân cũng có thể liên hệ cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền. GTB có thể cập nhật chính sách khi hoạt động hoặc pháp luật thay đổi; bản mới sẽ ghi ngày hiệu lực và được công bố tại trang này.