GTB / GOVERNANCE PLATFORM

NỀN TẢNG QUẢN TRỊ

Một nền tảng quản trị thống nhất cho toàn bộ hệ thống GTB.

GTB Holdings tập trung quyền quyết định, dữ liệu và kiểm soát trên One-Business. Mỗi Business Unit thực hiện công việc trong phạm vi được giao, theo quy trình được phê duyệt và có bằng chứng để kiểm tra, giải trình.

01Quyết định tập trung tại GTB
02Thực hiện theo phạm vi được giao
03Dữ liệu và bằng chứng được quản lý thống nhất

CẤU TRÚC QUẢN TRỊ

Từ quyết định đến thực hiện, mọi vai trò đều có giới hạn rõ ràng.

One-Business là hạ tầng quản trị nội bộ kết nối quyết định của GTB với công việc, dữ liệu và bằng chứng tại từng BU.

GTB HOLDINGS

Quyết định · Phê duyệt · Kiểm soát

ONE-BUSINESS

Hồ sơ · Công việc · Dữ liệu · Bằng chứng · Báo cáo

BUSINESS UNITS

Thực hiện nhiệm vụ được giao

ĐỐI TÁC CHUYÊN MÔN

Thuế · Lao động · Lưu trú · Pháp lý · Giấy phép

NĂM PHẠM VI KIỂM SOÁT

Kiểm soát đúng điểm ảnh hưởng đến tính hợp pháp và ổn định.

GTB xác định giới hạn hoạt động, hồ sơ cần lưu, người chịu trách nhiệm và thời điểm phải rà soát.

Pháp nhân và quản trị

Ngành nghề, quyền ký, hợp đồng, địa điểm, ngân sách và cơ sở phê duyệt.

Thuế và tài chính

Doanh thu, chi phí, hóa đơn, công nợ, dòng tiền, nghĩa vụ kê khai và khóa sổ.

Lao động và bảo hiểm

Hợp đồng, thời giờ làm việc, tiền lương, làm thêm, bảo hiểm và an toàn lao động.

Tư cách lưu trú và phân công công việc

Chức danh, nhiệm vụ, địa điểm và thời gian làm việc được đối chiếu với phạm vi tư cách lưu trú trước khi phân công.

Giấy phép ngành, hợp đồng và dữ liệu

Điều kiện giấy phép, gia hạn, quyền ký, bảo mật và quản lý dữ liệu theo đúng mục đích.

GTB thực hiện kiểm soát quản trị; nghiệp vụ thuộc ngành nghề có điều kiện được phối hợp với chuyên gia đủ tư cách hành nghề khi pháp luật yêu cầu.

CƠ CHẾ VẬN HÀNH

Quyền quyết định không tách khỏi trách nhiệm kiểm soát.

Mỗi việc đi qua một chuỗi thống nhất để tránh giao việc vượt phạm vi, thiếu căn cứ hoặc không có hồ sơ kiểm tra.

01
GTB quyết định
Xác định mô hình, giới hạn, nguồn lực và căn cứ pháp lý.
02
Phân công có giới hạn
Giao rõ nhiệm vụ, thời hạn, người thực hiện và cấp phê duyệt.
03
BU thực hiện
Thực hiện công việc đã được giao, không tự mở rộng phạm vi.
04
Lưu bằng chứng
Hợp đồng, chứng từ, trao đổi và kết quả được lưu có hệ thống.
05
GTB rà soát
Kiểm tra kết quả, xử lý ngoại lệ và quyết định bước tiếp theo.

HẠ TẦNG ONE-BUSINESS

Một nơi để nhìn thấy toàn bộ nhịp vận hành.

One-Business tổ chức dữ liệu quản trị theo từng BU, giúp GTB theo dõi nghĩa vụ, quyết định và ngoại lệ trên cùng một chuẩn.

Hồ sơ quản trị từng BU

Thông tin pháp nhân, phạm vi hoạt động, người phụ trách và trạng thái hiện tại.

Ma trận phân công và phê duyệt

Ai thực hiện, ai kiểm tra, việc nào phải trình GTB quyết định.

Lịch nghĩa vụ và gia hạn

Mốc thuế, lao động, bảo hiểm, lưu trú, giấy phép và hợp đồng.

Kho chứng từ và hợp đồng

Tập trung phiên bản hiện hành và căn cứ có thể kiểm tra.

Sổ ngoại lệ và quyết định xử lý

Ghi nhận sai lệch, mức độ ưu tiên, người xử lý và kết luận của GTB.

Báo cáo quản trị định kỳ

Tổng hợp tài chính, vận hành, nhân sự, tuân thủ và quyết định cần phê duyệt.

ĐẦU RA QUẢN TRỊ

Không chỉ lưu dữ liệu; phải tạo ra quyết định có căn cứ.

30 NGÀY

Bản đồ kiểm soát

Nhìn rõ phạm vi, đầu mối, nghĩa vụ, điểm thiếu hồ sơ và rủi ro ưu tiên.

HẰNG THÁNG

Báo cáo quản trị tháng

Một bộ số liệu thống nhất để GTB xem xét tài chính, vận hành, nhân sự và tuân thủ.

NGOẠI LỆ

Sổ theo dõi và tuyến báo cáo

Vấn đề vượt giới hạn được ghi nhận, chuyển đúng cấp và giữ lại kết quả xử lý.

NHỊP KIỂM SOÁT

Nhịp kiểm soát tiêu chuẩn của GTB.

Hằng ngày

Ghi nhận giao dịch, công việc, chứng từ và ngoại lệ phát sinh.

Hằng tuần

Rà soát công việc quá hạn, tiền mặt, nhân sự và nghĩa vụ sắp đến.

Hằng tháng

Khóa số liệu, lập báo cáo quản trị và trình quyết định cần thiết.

Hằng quý

Đánh giá lại phạm vi, giấy phép, nguồn lực, rủi ro và kế hoạch tăng trưởng.

MẠNG LƯỚI CHUYÊN MÔN

Đối tác chiến lược của GTB Holdings

GTB phối hợp với chuyên gia theo từng lĩnh vực. Phạm vi và người phụ trách được xác nhận cho từng hồ sơ.

Thuế & kế toán Tư cách lưu trú & hành chính Lao động & bảo hiểm Doanh nghiệp & hợp đồng Giấy phép ngành

Thuế & kế toán

野木事務所

Thuế & kế toán

高嶋事務所

Tư cách lưu trú & hành chính

行政書士KIS近藤法務事務所