GTB HOLDINGS · GOVERNANCE CORE
Xác định mô hình, phạm vi, ngân sách, hợp đồng, nhân sự và chuẩn tuân thủ.
GTB / SME PLATFORM
NỀN TẢNG SME
Quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Nhật Bản.
GTB kết nối quản trị, dữ liệu One-Business và năm phạm vi pháp lý trong một hệ thống thống nhất.
- 01Một chuẩn quản trị
- 02Dữ liệu tập trung
- 03Nhiều mô hình tăng trưởng
KIẾN TRÚC SME PLATFORM
Ba thành phần của hệ thống quản trị.
GTB Holdings, One-Business và các BU cùng vận hành trên một chuẩn quản trị.
ONE-BUSINESS
Hồ sơ, dòng tiền, công việc, trách nhiệm và báo cáo được tập trung tại GTB để phân tích dữ liệu và ra quyết định.
BUSINESS UNITS · SME GROWTH LAYER
BU phát triển mô hình trong giới hạn pháp luật và phạm vi được phê duyệt.
Một nền tảng chung cho vận hành minh bạch, ổn định và có khả năng mở rộng.
NĂM PHẠM VI PHÁP LÝ CHÍNH
Các lĩnh vực tuân thủ cần quản lý.
GTB xác định hồ sơ, trách nhiệm, lịch rà soát và giới hạn phê duyệt trong năm phạm vi chính.
Pháp nhân và quản trị
Ngành nghề, quyền ký, hợp đồng, địa điểm, ngân sách và cơ sở phê duyệt.
Thuế và tài chính
Doanh thu, chi phí, hóa đơn, công nợ, dòng tiền, nghĩa vụ kê khai và khóa sổ.
Lao động và bảo hiểm
Hợp đồng, thời gian làm việc, tiền lương, làm thêm giờ, bảo hiểm và an toàn lao động.
Tư cách lưu trú và phân công công việc
Chức danh, nhiệm vụ, địa điểm và thời gian làm việc được đối chiếu với phạm vi tư cách lưu trú trước khi phân công.
Giấy phép ngành, hợp đồng và dữ liệu
Điều kiện giấy phép, gia hạn, quyền ký, bảo mật và quản lý dữ liệu đúng mục đích.
GTB tập trung dữ liệu và báo cáo để theo dõi hoạt động, đánh giá rủi ro và hỗ trợ quyết định quản trị.
CƠ CHẾ VẬN HÀNH
Quy trình phân công và phê duyệt.
Mỗi công việc có người thực hiện, căn cứ, giới hạn và hồ sơ kiểm tra.
- 01
GTB đặt chuẩn
Xác định giới hạn pháp lý, hồ sơ và điểm cần phê duyệt.
- 02
Phê duyệt phạm vi
Làm rõ nhiệm vụ, thời hạn, người thực hiện và cấp phê duyệt.
- 03
BU thực hiện
Triển khai công việc đã thống nhất, không tự ý mở rộng.
- 04
Lưu hồ sơ và chứng từ
Hợp đồng, chứng từ, trao đổi và kết quả được lưu trữ có hệ thống.
- 05
GTB rà soát
Kiểm tra kết quả, xử lý ngoại lệ và quyết định bước tiếp theo.
HẠ TẦNG ONE-BUSINESS
Dữ liệu tập trung. Quyết định có căn cứ.
Hồ sơ, dòng tiền, công việc, trách nhiệm và báo cáo được tập trung tại GTB để phân tích dữ liệu và ra quyết định.
Hồ sơ quản trị từng BU
Thông tin pháp nhân, phạm vi hoạt động, người phụ trách và trạng thái hiện tại.
Ma trận phân công và phê duyệt
Xác định người thực hiện, người kiểm tra và công việc cần GTB phê duyệt.
Lịch nghĩa vụ và gia hạn
Các mốc thuế, lao động, bảo hiểm, lưu trú, giấy phép và hợp đồng.
Kho chứng từ và hợp đồng
Tập trung phiên bản hiện hành và căn cứ có thể kiểm tra.
Sổ ngoại lệ và quyết định xử lý
Ghi nhận sai lệch, mức độ ưu tiên, người xử lý và kết luận quản trị của GTB.
Báo cáo quản trị định kỳ
Tổng hợp tài chính, vận hành, nhân sự, tuân thủ và các quyết định cần phê duyệt.
BÁO CÁO VÀ HỒ SƠ QUẢN TRỊ
Thông tin phục vụ điều hành.
Danh mục kiểm soát
Xác định phạm vi, đầu mối, hồ sơ thiếu và rủi ro ưu tiên.
Báo cáo quản trị
Tổng hợp tài chính, vận hành, nhân sự và tuân thủ.
Sổ theo dõi
Ghi nhận vấn đề, cấp xử lý và kết quả.
INVESTMENT GATE
Đánh giá BU để xem xét đầu tư và huy động vốn.
Investment Gate xếp hạng BU theo tính hợp pháp, dữ liệu tài chính, hiệu quả vận hành, năng lực đội ngũ và tiềm năng tăng trưởng. Chỉ BU vượt ngưỡng mới được trình GTB xem xét đầu tư.
GTB ưu tiên nguồn lực cho BU có nền tảng tốt nhất và rủi ro trong giới hạn kiểm soát.- 01
Legal Gate
Mô hình, giấy phép, hợp đồng, lao động và tư cách lưu trú phải phù hợp.
- 02
Data Gate
Số liệu tài chính, dòng tiền và chứng từ phải đầy đủ, chính xác và kiểm tra được.
- 03
Growth Gate
Đánh giá hiệu quả, đội ngũ, rủi ro và khả năng mở rộng.
- 04
Investment Decision
GTB quyết định BU, quy mô vốn, điều kiện và mốc đánh giá.
LỊCH KIỂM TRA ĐỊNH KỲ
Lịch kiểm tra theo ngày, tuần, tháng và quý.
Hằng ngày
Ghi nhận giao dịch, công việc, chứng từ và ngoại lệ.
Hằng tuần
Rà soát việc quá hạn, dòng tiền, nhân sự và nghĩa vụ sắp đến hạn.
Hằng tháng
Khóa số liệu, lập báo cáo và trình quyết định.
Hằng quý
Đánh giá phạm vi, giấy phép, nguồn lực, rủi ro và tăng trưởng.
MẠNG LƯỚI CHUYÊN MÔN
Đối tác chiến lược của GTB Holdings
GTB phối hợp với chuyên gia theo từng lĩnh vực. Phạm vi và người phụ trách được xác nhận cho từng hồ sơ.
Thuế & kế toán
Tư cách lưu trú & hành chính
Lao động & bảo hiểm
Doanh nghiệp & hợp đồng
Giấy phép ngành
Thuế & kế toán
野木事務所
Thuế & kế toán
高嶋事務所
Tư cách lưu trú & hành chính
行政書士KIS近藤法務事務所
Tư cách lưu trú & hành chính
行政書士やまが法務事務所
BƯỚC TIẾP THEO
Trao đổi về nhu cầu quản trị doanh nghiệp.
GTB rà soát hiện trạng, xác định vấn đề cần xử lý và đề xuất phạm vi hỗ trợ quản trị.